Sistema raisAgenda – Sistema de agendamento on-line para Saúde, Bem-Estar e Beleza

A raisAgenda está chegando para ficar! Nós, da Rais Saúde, estamos muito orgulhosos em colocar nossa primeira versão do sistema no ar.

Com um sistema “na nuvem”, levamos a sua carteira de clientes, funcionários e gerenciamento dos seus agendamentos em qualquer lugar. Além disso, muito em breve conectaremos você aos seus clientes de forma efetiva e inovadora!

Assim, você tem mais flexibilidade e praticidade para se concentrar no que mais importa no seu trabalho e esquecer os processos e custos.

Benefícios do Sistema raisAgenda

O primeiro sistema direcionado para Profissionais de Saúde, Bem-Estar e Beleza juntos. Tem o objetivo de construir uma rede do bem, para que você viva saudável.

Com isso, você profissional pode aumentar a sua rede de clientes a atingir um público maior, interessado em viver bem. Proporcionando desta forma, uma vida melhor para todos.

O processo de agendamento, muitas vezes, pode parecer doloroso. Muitas ligações, sistemas complexos e trabalhosos, cheios de anotações. Além de, muitas vezes, ser um processo caro. Pode gerar grandes filas de espera e muito agendamento em que o cliente não comparece.

Com a raisAgenda, você tem agora um sistema simples para gerenciar seus agendamentos de consultas, atendimentos ou serviços em geral.

Os benefícios já começam no cadastro da sua agenda: é fácil para cadastrar e editar os horários disponíveis. Além de agendamentos rápidos e fáceis, e bloqueios de agenda.

Veja os benefícios do Sistema raisAgenda:

AGENDAMENTOS

. Agendamentos e Bloqueios rápidos e práticos

. Acesso remoto

. Retornos e Encaixes facilitados

. Marcação de Compromissos

. Cadastro de agenda inteligente

GESTÃO DE PACIENTES

. Alertas e lembretes

. Histórico de agendamentos

GESTÃO DE PROFISSIONAIS

. Múltiplos locais de trabalho, somente uma agenda

. Histórico de agendamentos

. Acesso remoto

SEGURANÇA

. Certificado SSL e Ambiente seguro

. Suporte facilitado

Em breve também estará disponível o nosso APP, focado no indivíduo, ou seja, em seu cliente. Desta forma, você poderá ficar conectado com seus clientes e receber agendamentos 24h por dia, 7 dias por semana! Você terá notificações gratuitas para lembrar seus clientes dos compromissos!

Além disso, também estará disponível o módulo de pagamentos on-line. Assim você pode zerar praticamente a taxa de pessoas que marcam um atendimento e não comparecem.

E ainda, criando sua conta no sistema raisAgenda, você terá visibilidade on-line. Todas as pessoas poderão encontrar você através do nosso Mapa da Saúde.

Veja como é fácil utilizar o sistema raisAgenda

Para o guia rápido, 5 passos para iniciar o sistema raisAgenda, acesse aqui o post de início rápido.

Acesse o site do sistema raisAgenda.

Diferenças entre a conta Empresa e a Profissional no sistema raisAgenda.

Ao entrar na tela principal, você terá duas opções: conta empresa e a Profissional.

A Conta Empresa dá permissão para controle total da agenda. Ela é extremamente útil quando existem vários profissionais trabalhando no mesmo local, seja clínica, consultório ou salão.

Caso você seja um profissional que trabalha sozinho, crie também uma conta empresa primeiro, pois ela possibilitará que você crie seu perfil profissional e, posteriormente, sua agenda.

Após criada a conta profissional dentro de uma conta empresa, você ou o profissional deve, no primeiro acesso, definir uma senha para sua conta. Para isso, é necessário acessar a opção “Cadastro” do profissional, utilizar o mesmo e-mail cadastrado pela empresa e atribuir uma senha. Automaticamente, seus dados serão carregados e será possível conferir e validar sua conta.

Ela é similar a uma conta administrador do seu sistema. Vamos tratar estes passos no detalhe em seguida.

A Conta Profissional dá acesso somente a algumas funções do sistema. Ela é utilizada por profissionais que trabalham em vários locais.

Caso você seja um profissional que trabalhe sozinho, possivelmente não utilizará a conta profissional. Porém, dentro da sua conta empresa, ela será criada, para atribuir à você uma agenda.

Se você trabalha em vários locais, poderá gerenciar as agendas, tudo em um único lugar.

1. Primeiro você terá que criar uma conta empresa

Mesmo que você não tenha CNPJ ou sendo apenas você que atende no local, isto será importante mais tarde, para sua visibilidade on-line. Os clientes poderão te encontrar pela sua empresa ou pelo seu nome profissional.

Clique no botão “Empresas” na página principal

Você terá acesso ao formulário de cadastros:

Escolha a opção Criar conta

Como é seu primeiro acesso, não digite um email ou senha nesta tela, você terá que criar uma conta primeiro.

Clique em “Criar uma Conta”.

Preencha o e-mail e senha

Estes serão os dados de acesso da sua empresa. Guarde-os com segurança.

Preencha os dados do local de trabalho

Caso o local do seu trabalho já esteja cadastrado no Google, você pode digitar o nome do seu estabelecimento. Caso não estiver, é só digitar o endereço. O campo será de auto-completar.

Depois, você pode editar o nome do seu local de trabalho e o telefone. Use o nome pelo qual você já é conhecido, isso aumentará as chances dos seus clientes te identificarem, em nossa procura.

Termine a configuração do local digitando o número e o complemento.

Algumas informações são opcionais

O CNPJ e o Website são opcionais. Por isso, profissionais que trabalham de forma independente também podem utilizar a raisAgenda para seu controle de compromissos.

Depois é só ler e aceitar os termos de uso e pronto! Você está cadastrado!

2. Configurando o Sistema

Esta será a tela inicial do sistema. No menu superior, você deve acessar as configurações básicas, como os cadastros e o calendário.

Cadastro de Profissionais no Sistema raisAgenda

No menu profissionais, você terá acesso a lista de profissionais já cadastrados e a opção de registrar novo profissional.

Caso você tenha um local com vários profissionais, é aqui que você irá gerenciar esta equipe. Se você trabalha sozinho, fará somente o seu cadastro pessoal.

Esteja munido de CPF, telefone e número profissional para cadastro. Outras informações técnicas serão requisitadas também.

Cadastro de Pacientes ou Clientes no Sistema raisAgenda

Os clientes serão cadastrados na aba Pacientes. Você pode ver uma lista dos clientes já cadastrados ou registrar um novo.

As informações do cadastro são se alta importância para você manter um relacionamento com seu cliente.

Cadastro das Agendas  no Sistema raisAgenda

Com a agenda, é possível definir os horários que você atende. Esta definição servirá depois, também, para nossa função de agendamento remoto. São estes horários que os seus clientes poderão ver que estão disponíveis para agendamento.

O preço será definido inicialmente, mas também será possível ajustar, conforme seu valor cobrado. O preço na agenda será importante para o sistema de agendamento remoto, quando estiver em funcionamento.

O Cadastro de horários foi facilitado para você definir os horários o mais rápido possível. Para isto, você só precisa definir o horário padrão, marcar os dias da semana que atende na caixa de seleção “repetir nos dias da semana”, e eles serão preenchidos automaticamente nos dias da semana, logo abaixo.

Se algum dia você não quiser seguir o horário padrão, você pode editar, abaixo do dia da semana, o horário desejado. Você pode alterar os valores ou mesmo apagá-los, na lixeira. Não se preocupe em errar o horário, aparecerá em vermelho quando algo não for preenchido corretamente. Exceto pela lixeira, que fica sempre vermelha.

Para esta conta empresa, mesmo definindo um horário no cadastro da agenda, será possível marcar agendamentos fora do horário, ou mesmo encaixes. Somente o administrador da conta tem esta permissão. O sistema raisAgenda é muito flexível, para deixar você realizar um agendamento da maneira que desejar.

3. Acessando o calendário do Sistema raisAgenda

Após tudo preenchido, você deve acessar a aba calendário e sua agenda já estará prontinha para o uso. Você pode marcar agendamentos, reagendamentos, cancelar compromissos, marcar tarefas e bloquear a agenda.

Tudo o que você precisa em agendamentos: rápido, prático e seguro!

4. Cadastrando a Conta Profissional

Caso você deseje habilitar sua conta profissional, você deve fazer uma validação do cadastro. Guarde o e-mail profissional que foi cadastrado, você irá utilizá-lo para habilitar sua conta profissional.

Acesse, na tela inicial, o botão “Profissionais”

Ele te direcionará para a tela de cadastro.

Não tente entrar na conta

Não tente entrar com seu e-mail, clique no link “Criar uma Conta” que você será direcionado para o lugar certo.

Insira os seus dados

Insira o e-mail cadastrado e defina uma senha. Os seus dados serão preenchidos automaticamente.

confira os dados e prossiga…

Aceite o termo

Leia e aceite os termos de uso e políticas do sistema raisAgenda.

e esta será sua tela inicial do sistema raisAgenda para profissionais.

Para maiores informações, envie um e-mail para nós clicando aqui. Nós te ajudamos em todo este processo.

Nas páginas do sistema, do lado inferior esquerdo, você pode acessar nosso Suporte e também tirar suas dúvidas.

Aproveite o melhor que um sistema de agendamentos pode te oferecer. E tudo isso com o melhor custo benefício. Comece hoje mesmo a utilizar o Sistema raisAgenda.

E veja os clientes lotando sua agenda!

Rais – Viva Saudável.